1aName des IT-Systems, auf das sich diese verantwortliche Erklärung bezieht
Siana by Spalopia – Módulo Punto de Venta (PDV)
1bKennung des IT-Systems, auf das sich Buchstabe a) dieser verantwortlichen Erklärung bezieht
SIANA-SPA-PDV
1cVollständige Kennung der konkreten Version des IT-Systems, auf das sich diese verantwortliche Erklärung bezieht
SIANA by Spalopia – PDV v1.5.0
1dHardware- und Softwarekomponenten, aus denen das IT-System besteht, mit einer kurzen Beschreibung seiner Aufgabe und seiner wichtigsten Funktionen
Das System „Siana by Spalopia – Módulo Punto de Venta (PDV)“ ist ein Modul der SaaS-Lösung Siana, einer Cloud-Software für die operative Verwaltung von Spas, Wellnesszentren und Thermalbädern.
Das Kassenmodul ermöglicht Direktverkäufe am Tresen, ihre Zuordnung zu Kunden oder Buchungen, die Ausstellung von Kassenbons und vollständigen Rechnungen, die Verwaltung mehrerer Zahlungsarten (Bargeld, Karte, Mehrfachkarten, Geschenkkarten usw.) sowie die Kassenführung und den Kassenabschluss.
Das Modul enthält Kontrollmechanismen, die eine nachträgliche Änderung der Rechnungsdatensätze verhindern, sowie Funktionen zur Ereignisprotokollierung und zur Verkettung von Rechnungen gemäß Artikel 29.2.j) der Ley General Tributaria, dem Real Decreto 1007/2023 und der Orden HAC/1177/2024.
Das System ist für den Betrieb im VERI*FACTU-Modus vorbereitet, einschließlich der Erzeugung der Rechnungskennung und der Möglichkeit, die Daten an die Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT, spanische Steuerbehörde) zu übermitteln, gemäß den von dieser Behörde veröffentlichten technischen Spezifikationen.
1eAngabe, ob das IT-System so hergestellt wurde, dass es zur Einhaltung der Verordnung ausschließlich als „VERI*FACTU“ betrieben werden kann
Ja
1fAngabe, ob das IT-System von mehreren Steuerpflichtigen oder von einem einzigen Nutzer zur Unterstützung der Rechnungsstellung mehrerer Steuerpflichtiger verwendet werden kann
Ja
1gArten der Signatur, mit denen die Rechnungs- und Ereignisdatensätze signiert werden, falls das IT-System nicht als „VERI*FACTU“ verwendet wird
Da es sich um ein Rechnungsprodukt handelt, das ausschließlich im „VERI*FACTU“-Modus verwendet werden kann, erfolgt keine ausdrückliche elektronische Signatur der erzeugten Rechnungsdatensätze. Nach den Vorschriften gelten sie als signiert, sobald sie mit ordnungsgemäßer Authentifizierung über das entsprechende qualifizierte elektronische Zertifikat korrekt an die elektronischen Dienste der Steuerbehörde übermittelt werden.
1hFirma (Unternehmensname) des Herstellers des IT-Systems
SPALOPIA S.L.
1iSpanische Steuernummer (NIF) des Herstellers
B76681568
1jVollständige Postanschrift des Herstellers
Avenida Sor Soledad Cobian Nº 17 – 38300 – La Orotava – Sta. Cruz De Tenerife
1kKonformitätserklärung
Der Hersteller des IT-Systems, auf das sich diese verantwortliche Erklärung bezieht, erklärt, dass dieses IT-System in der darin angegebenen Version den Bestimmungen von Artikel 29.2.j) des Gesetzes 58/2003 vom 17. Dezember, Ley General Tributaria, der durch das Real Decreto 1007/2023 vom 5. Dezember genehmigten Verordnung über die Anforderungen an IT- oder elektronische Systeme und Programme, die die Rechnungsprozesse von Unternehmern und Freiberuflern unterstützen, und über die Standardisierung der Formate der Rechnungsdatensätze, der Orden HAC/1177/2024 vom 17. Oktober sowie den Angaben auf dem elektronischen Portal der Agencia Estatal de Administración Tributaria, soweit sie die Spezifikationen dieser Orden ergänzen, entspricht.
1lDatum und Ort der Unterzeichnung
– Datum, an dem der Hersteller dieses IT-Systems diese verantwortliche Erklärung unterzeichnet: 31. Juli 2025.
– Ort, an dem der Hersteller dieses IT-Systems diese verantwortliche Erklärung unterzeichnet: Teneriffa – Spanien.
Anhang
2aWeitere Kontaktmöglichkeiten zum Hersteller
– E-Mail: info@spalopia.com
2bInternetadressen des Herstellers
– Website des Unternehmens: https://sianabyspalopia.com/
– Informationen zu diesem Produkt auf der Website des Unternehmens: https://sianabyspalopia.com/
– Zugang zum Verlauf der verantwortlichen Erklärungen zu den Versionen dieses Produkts: https://sianabyspalopia.com/pdv (in Kürze verfügbar)
2cEinhaltung der technischen und funktionalen Spezifikationen
Das IT-System, auf das sich diese verantwortliche Erklärung bezieht, erfüllt die verschiedenen technischen und funktionalen Spezifikationen der Orden HAC/1177/2024 vom 17. Oktober sowie die Angaben auf dem elektronischen Portal der Agencia Estatal de Administración Tributaria, soweit sie die Spezifikationen dieser Orden ergänzen, wie folgt:
In bestimmten Konfigurationen kann das IT-System im Nicht-Verifactu-Modus betrieben werden, wenn es mit einem externen Verwaltungssystem (PMS) integriert ist, an das die Verkaufsdaten über eine automatische Schnittstelle übermittelt werden.
In diesen Fällen erzeugt das System Lieferscheine oder Liefernachweise, stellt jedoch keine Rechnungen oder Zahlungsbelege aus, da die Rechnungsstellung ausschließlich über das empfangende PMS erfolgt, das für die Einhaltung der steuerlichen Vorschriften verantwortlich ist.
Dieser Modus ist nur möglich, wenn die Integration mit einem autorisierten Drittsystem ausdrücklich aktiviert wurde, und beschränkt sich auf Fälle, in denen Spalopia nicht als rechnungsausstellendes System fungiert.